SkipToContent
HeaderPhoneNumberLabel+1 215 942 8226
회원 로그인
LanguageSelector
SelectLabel

SearchPopularKeywords

코로나19이후송컨설팅
an executive waiting in the airport using the assistance app

글로벌 출장자 사전 준비

문의하기

안전한 출장은 체계적인 사전 준비에서 시작됩니다

해외 출장 중에는 의료 문제, 보안 위협, 지정학적 변화 등 예상하지 못한 상황이 언제든 발생할 수 있습니다. 기업은 출장자가 출발하기 전부터 목적지의 위험을 파악하고, 필요한 정보와 교육, 비상시 지원 체계를 미리 준비해야 합니다.

ISO 31030에서도 출장 전 준비를 출장 리스크 관리의 중요한 요소로 강조합니다. 체계적인 준비는 임직원의 안전을 보호하는 것은 물론, 기업의 안전배려의무(Duty of Care) 이행과 출장 리스크 관리에도 도움이 됩니다.

<ISO 31030: 기업의 출장자 안전을 위한 국제 출장 리스크 관리 가이드라인>

출장 전 필요한 준비를 하나의 과정으로

글로벌 출장자 사전 준비는 출장 전 필요한 준비를 보다 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

TravelReady 시스템, 어시스턴스 앱, 지원센터의 전문가 상담을 연계해 목적지별 의료·보안 정보와 필요한 교육을 제공하고, 출장자의 준비 현황을 확인할 수 있도록 지원합니다.

이를 통해 출장자는 필요한 정보와 지원을 갖춘 상태로 출발하고, 기업은 출장자의 준비 과정을 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.

  • two employees waiting at the airport

    TravelReady 시스템

    복잡한 출장 준비와 규정 관리를 간편하게

    TravelReady는 출장 전 준비와 필수 절차를 체계적으로 관리하는 시스템입니다. HR 및 출장 예약 시스템과 연계해 승인 절차를 자동화하고, 출장자가 출발 전 필요한 의료·보안 및 사내 규정 요건을 충족했는지 확인할 수 있도록 지원합니다.

  • travelers preparation using the app

    출장자 앱 및 포털

    출장자에게 필요한 정보를 한곳에서

    출장 일정과 연계해 목적지별 리스크 정보, 건강·웰빙 안내, 출장 준비 체크리스트를 맞춤형으로 제공합니다. 출장자가 출발 전 필요한 정보를 확인하고 체계적으로 준비할 수 있도록 지원합니다.

  • pre trip delivery showcasing

    출장 전 안전 교육

    출장 전 안전 교육, 한 번에 체계적으로

    개인 안전부터 비상 상황 대응까지, 전문가가 설계한 40개 교육 과정을 14개 언어로 제공합니다. 출장 전 필요한 교육을 자동으로 제공하고 이수 현황을 확인할 수 있어, ISO 31030에 기반한 체계적인 출장자 안전관리를 지원합니다.

  • assistance app in use at the airport

    출장지 안전 브리핑

    출장지별 안전 정보 사전 확인

    출장 일정과 목적지의 위험 수준에 맞춰 의료·보안 정보를 맞춤형으로 제공합니다. 어시스턴스 앱 또는 지원센터의 의료·보안 전문가를 통해 필요한 정보를 확인하고, 출장자가 보다 안전하게 출발할 수 있도록 지원합니다.

체계적인 출장 사전 준비의 주요 혜택

비용 절감

상담 문의의 86%는 추가 비용 없이 해결되어, 비용을 줄이면서도 출장자 안전을 강화합니다.

리스크 완화

출장자는 필요한 정보를 미리 받고 준비를 갖춰, 돌발 상황이 발생하기 전부터 더 안전하게 대응할 수 있습니다.

안전배려의무 준수

디지털 기록을 체계적으로 관리해 감사 대응을 간소화하고, ISO 31030 기준 준수를 지원합니다.

출장 준비 역량 강화

임직원이 필요한 지식과 도구를 갖추고, 더 안심하고 준비된 상태로 출장할 수 있도록 돕습니다.

가시성 확보

준비 현황과 준수 여부를 실시간으로 확인해, 더 빠른 의사결정과 탄탄한 리스크 관리를 지원합니다.

일관된 출장 기준 적용

글로벌 조직 전반에 일관되고 정책에 맞는 프로세스를 쉽게 적용해, 모든 출장자가 동일한 기준을 충족하도록 돕습니다.

출장자 사전 준비 체계의 실제 적용 사례

  • on duty in high risk locations

    고위험 지역 출장자 사전 준비

    출장 전 TravelReady를 통해 필수 체크리스트, 교육 및 출장지별 브리핑을 진행합니다. 관리자는 준비 현황을 실시간으로 확인하여 ISO 31030 기준에 따른 출장 준비와 조직의 출장 정책 준수 여부를 사전에 점검할 수 있습니다.
  • Executives flying to emerging markets

    주요 경영진 출장 사전 준비 지원

    자동화된 준비 절차를 통해 주요 경영진에게 필요한 건강·보안 정보와 예방접종 요건을 안내하고, 출장 준비 현황을 대시보드에 반영합니다. 이를 통해 담당자는 출국 전 경영진의 출장 준비 상태와 조직 정책 준수 여부를 사전에 확인할 수 있습니다.
  • ngo staff operating in risk zones

    NGO 직원의 고위험 지역 파견 준비

    파견 전 교육과 안전 브리핑을 통해 고위험 지역에서 필요한 안전·보안 정보를 사전에 제공합니다. 필요 시 추가 승인 절차가 자동으로 적용되어, 조직 기준과 정책 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
  • a woman catching a train

    문화·법률 리스크가 높은 지역 출장 준비

    출장자별 맞춤 브리핑을 통해 현지 문화와 법규, 유의사항을 사전에 안내합니다. 필요에 따라 추가 준비 절차를 적용해 출장자의 안전을 높이고 현지 규정 준수를 지원합니다.
  • doctor taking care of a pre-existing health condition

    건강 관리가 필요한 출장자 사전 준비

    출장 전 개인의 건강 상태와 필요한 의료 요건을 사전에 확인하고, 맞춤형 건강 브리핑과 현지에서 이용 가능한 적절한 의료 지원 정보를 제공합니다. 담당자는 출국 전 필요한 준비 절차의 완료 여부를 확인할 수 있습니다.
  • a student calling the assistance center

    해외연수·유학 전 사전 준비

    해외연수나 유학 프로그램 출국 전, 교육기관은 지원센터의 전문 상담사를 통해 학생들에게 필요한 사전 브리핑을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 학생들이 현지 건강·안전 정보와 필요한 준비사항을 미리 확인하고, 보다 안전하게 해외 프로그램에 참여할 수 있도록 지원합니다.

출장 위험 관리는 체계적인 사전 준비부터 시작됩니다.  하나의 통합된 준비 프로세스로 임직원의 안전한 해외 출장을 지원하고, 조직의 안전배려의무(Duty of Care)를 실천하세요.

문의하기

자주 묻는 질문

출장자 사전 준비는 출장 위험 관리(Travel Risk Management)의 핵심 과정이자 ISO 31030 기준 준수를 위한 중요한 요소입니다. 출국 전 임직원에게 필요한 교육과 출장지별 브리핑, 건강·보안 정보를 제공해 예상 가능한 위험에 대비하도록 지원합니다. 이를 통해 출장 중 발생할 수 있는 리스크를 줄이고, 조직의 안전배려의무(Duty of Care) 이행을 강화할 수 있습니다.
TravelReady는 출장 예약 정보와 연계해 출장 전 필요한 준비 절차를 자동으로 시작합니다. 출장자에게 체크리스트, 필수 교육 및 출장지별 맞춤 브리핑을 제공하고, 담당자는 실시간 대시보드를 통해 출장자의 준비 현황과 조직 정책 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
네. 직무, 사업부, 출장 지역에 따라 브리핑 내용과 준비 절차를 맞춤 설정할 수 있습니다. 고위험 지역의 경우 추가 준비 절차와 승인, 필요한 문서 확인이 자동으로 적용되어 출장 목적과 리스크 수준에 맞는 사전 준비를 지원합니다.
현재 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 중국어, 이탈리아어, 일본어, 한국어를 지원합니다. 글로벌 임직원이 보다 편리하게 이용할 수 있도록 지원 언어는 지속적으로 확대되고 있습니다.
교육 이수, 브리핑 확인, 승인 절차 등의 기록이 시스템에 디지털로 저장·관리됩니다. 이를 통해 내부 검토나 외부 감사 시 출장자 준비 과정과 조직의 관리 절차를 객관적으로 확인할 수 있는 기록을 제공합니다.
출장 전 준비부터 정책 준수 확인까지 필요한 주요 기능을 통합적으로 제공합니다.

  • TravelReady: 출장 전 필수 준비 절차를 자동화하고, 출장자의 준비 현황과 정책 준수 여부를 관리합니다.
  • 출장지별 브리핑: 출장 일정과 지역별 리스크에 맞춘 건강·보안 정보를 제공합니다.
  • 출장 전 교육: 전문가가 설계한 40개 교육 모듈을 14개 언어로 제공합니다.
  • 임직원 앱 및 포털: 출장 일정 연동, 건강·안전 정보 확인, 심리 건강 지원 및 필요한 지원 서비스 이용을 돕습니다.
  • 조직 정책 연계: HR 시스템 및 사내 출장 정책과 연계해 전 세계 조직에 일관된 출장 관리 기준을 적용할 수 있도록 지원합니다.
기저질환이 있는 출장자, 직무별 리스크 등 다양한 개인별 상황을 반영해 필요한 준비 정보를 제공합니다. 추가적인 지원이 필요한 경우에는 지원센터를 통해 출장자의 상황에 맞는 맞춤형 안내와 지원을 받을 수 있습니다.
네. 출장자는 출국 전 지원센터를 통해 의료, 보안 전문가와 연결되어 실시간 사전 브리핑을 받을 수 있습니다. 이를 통해 출장지의 건강·보안 정보와 필요한 준비사항을 미리 확인하고, 보다 안전하게 출장을 준비할 수 있습니다.
네. 출장자 사전 준비는 HR 시스템과 출장 예약 도구를 연계해 출장 준비 절차를 자동화할 수 있도록 설계되었습니다. 이를 통해 출장자 정보와 준비 현황을 통합 관리하고, 조직의 정책 준수 현황을 일관된 기준으로 확인하고 보고할 수 있습니다.